Nya regler för färdskrivare för lastbilar - vad behöver du veta?

Transportsektorn står inför stora förändringar i och med den nya lagstiftningen för färdskrivare. Denna lag för färdskrivare kräver "smarta färdskrivare", som även kallas smart färdskrivare version 2. Lagen är avsedd att höja säkerheten på vägarna och förbättra effektiviteten. Det sörjer också för en rättvis konkurrens inom sektorn. Transportörer, företag och förare behöver vara medvetna om dessa nya regler och deras effekter.

I den här artikeln hittar du de viktigaste aspekterna av denna nya lagstiftning och hur du uppfyller kraven i den.

Denna artikel på 30 sekunder

• En smart färdskrivare har många fördelar gentemot den analoga färdskrivaren:
  1. Automatisk registrering vid gränspassager
  2. Noggrann registrering av resor
  3. Förbättrad efterlevnad av lagar och regler
  4. Effektivitet tack vare avancerade funktioner
  5. Transparens och rättvisare konkurrensvillkor för alla transportörer
• De nya funktionerna i smart färdskrivare version 2 är:
  • Automatisk gränsregistrering.
  • Registrering av lastning och lossning i kombination med registrering av fordonets position.
  • Tillhandahållande av en automatisk visning av det land där fordonet befinner sig.
  • Extra säkerhet från GNSS-signalen (Global Navigation Satellite System)
  • Extra rörelsesignaler.
  • Den utökar DSRC-data (Dedicated Short Range Communication) med maximal körtid.
• Den nya lagstiftningen gällande (kravet på) dessa nya färdskrivare trädde i kraft från och med augusti 2023. Det finns dock vissa undantag.
  • Befintliga fordon inom internationell transport har på sig till 2025.
  • Fordon på över 2 500 kg inom nationell transport har på sig till 2026.
• Företag måste uppgradera sina vagnparker i tid inom tidsfristen. Detta innefattar utbildning av personalen.
• Kör du internationella transporter? Då har du till och med den 31 december 2024 på dig att skaffa en smart färdskrivare version 2.
• Har du redan smart färdskrivare version 1? Då har du till och med den 18 augusti 2025 på dig.
• Kör du cabotage med en tillåten totalvikt på mer än 2 500 kg? Då har du på dig till den 1 juli 2026.
• Den nya lagstiftningen för färdskrivare gäller för:
  • Lastfordon med en tillåten totalvikt på 3,5 ton.
  • Passagerarfordon som är konstruerade eller permanent anpassade för att transportera mer än 9 personer, inklusive föraren.
• Det finns också undantag:
  • Fordon på under 7,5 ton som inte används för kommersiella transporter.
  • Vissa lantbruksfordon.

Varför en smart färdskrivare och inte en analog färdskrivare?

Den nya lagstiftningen för färdskrivare moderniserar och förbättrar efterlevnaden och kontrollen inom transportsektorn. Den kräver smart färdskrivare version 2. Detta är en avancerad färdskrivare som noggrant registrerar körtider, vilotid, gränspassager, lastning och lossning.

Det är viktigt att hålla jämna steg med innovationer, såsom den smarta färdskrivaren. Men varför investerar så många transportörer i smart färdskrivare version 2? Det är inte bara för att det krävs (eller kommer att krävas) enligt lag. Det har faktiskt också många andra fördelar:

1. Automatisk registrering vid gränspassager
2. Noggrann registrering av resor
3. Förbättrad efterlevnad
4. Effektivitet
5. Transparens

Automatisk registrering vid gränspassager och noggrann registrering av resor

En av de största fördelarna med den smarta färdskrivaren är den automatiska registreringen av position vid gränspassager. Det innebär att chaufförerna inte längre behöver föra in gränspassagerna för hand. Detta sparar tid och minskar risken för fel. Dessutom registrerar den smarta färdskrivaren resor noggrannare än någonsin förut. Detta säkerställer att alla rätta kör- och vilotider registreras korrekt, vilket hjälper till att efterleva lagen. Mindre fel betyder mindre risk för överträdelser och böter.

Förbättrad efterlevnad, effektivitet och transparens

Genom den noggranna registreringen och de automatiska funktionerna hjälper den smarta färdskrivaren transportörer att bättre efterleva reglerna. Detta förebygger överträdelser och relaterade böter vilket i slutändan sparar kostnader. En smart färdskrivare bidrar även till en effektivare verksamhet. De avancerade funktionerna hjälper till att optimera rutter och planera underhåll. Detta innebär mindre stillestånd och bättre resursanvändning.

Utöver detta sörjer den smarta färdskrivaren för mer transparens i verksamheten. Verkställande organ kan kontrollera snabbare och mer effektivt, vilket bidrar till rättvisare konkurrensvillkor för alla transportörer.

De nya funktionerna hos smart färdskrivare version 2

Kanske har du redan smart färdskrivare version 1, eller är helt enkelt nyfiken. Men vilka är egentligen skillnaderna? Vad har smart färdskrivare version 2 som andra färdskrivare inte har? Vi går igenom det gemensamt:

1. Automatisk gränsregistrering.
2. De kan registrera lastning och lossning i kombination med registrering av fordonets position.
3. Smart färdskrivare version 2 tillhandahåller en automatisk visning av det land där fordonet befinner sig.
4. Extra säkerhet från GNSS-signalen.
5. Extra rörelsesignaler.
6. Den utökar DRSC med maximal körtid. Härmed är det även möjligt att kontrollera datan på distans.

Tidslinjen för den nya lagstiftningen

Sedan augusti 2023 måste alla nya fordon vara utrustade med smart färdskrivare version 2. Detta gäller dock med vissa undantag:

• Befintliga fordon inom internationell transport har tid på sig till 2025. Fordon på över 2 500 kg inom nationell transport måste följa den nya lagen från 2026. Detta system kräver en proaktiv strategi från företagens sida för att uppfylla kraven i rätt tid.

Företagen måste uppgradera sin vagnpark inom tidsfristerna. Personal behöver utbildas för att bli bekant med den nya tekniken i smart färdskrivare version 2.

När behöver jag senast byta ut min färdskrivare (vid internationella transporter)?

Om du reser i en annan medlemsstat än registreringsmedlemsstaten, ska du ha version 2 senast den 31 december 2024. Har du version 1? Då behöver den bytas ut mot en version 2 senast den 18 augusti 2025.

För vem är den nya digitala färdskrivaren obligatorisk (sommar 2024)?

Den digitala färdskrivaren krävs redan för:

1. Bussar och turistbussar med mer än 8 passagerare, exklusive föraren.
2. Tunga kommersiella fordon inom godstransport på över 3 500 kg. Detta inkluderar den maximala lastkapaciteten.

Observera: transporterar du mindre än 8 personer? Då är färdskrivaren inte obligatorisk. Husbilar och husvagnar behöver till exempel inte ha en färdskrivare. De faller under icke-kommersiell persontransport.

Inverkan på den dagliga verksamheten

Den nya lagen kräver att transportörer uppgraderar sina fordon och utbildar sin personal. Detta kräver investeringar, men förbättrad spårning och efterlevnad gör verksamheten mer effektiv. Noggrann registrering förebygger böter och de avancerade funktionerna optimerar rutter och underhåll.

TIMOCOM erbjuder relevanta uppdateringar och branschnyheter. Detta gör att du kan optimera dina processer. Detta säkerställer minimala störningar och maximal effektivitet för ditt företag.

Digital färdskrivare

En digital färdskrivare registrerar kör- och vilotider, hastighet och tillryggalagda sträckor digitalt. Detta är avsevärd förbättring gentemot analoga färdskrivare, som lagrade data på fysiska enheter.

De har ännu fler fördelar, såsom noggrann mätning och säkrare datalagring. Dessutom möjliggör den digitala tekniken en snabbare, enklare dataöverföring och en bättre analys. Detta minskar risken för manipulation och fel. På så sätt blir hela processen för efterlevnad och reglering mer tillförlitlig.

Efterlevnadskrav för den nya lagstiftningen

För att uppfylla kraven i den nya lagen måste transportörer uppgradera sina fordon med version 2. Detta kräver införskaffande och installation av ny utrustning samt utbildning av personalen. Dessutom behöver administrativa processer anpassas för att uppfylla de nya registrerings- och rapporteringskraven.

TIMOCOM hjälper företag med lösningar som sörjer för en framgångsrik integrering av de nya färdskrivarna i befintliga system. Detta hjälper företagen att uppfylla kraven utan avbrott i verksamheten. Det ger ett brett omfattande stöd under övergångsperioden, inklusive utbildning och tekniskt bistånd. Registrera dig för TIMOCOM:s marknadsplats om du vill veta mer.

Registrera dig här

Hur mycket kostar en smart färdskrivare (kostnad smart färdskrivare version 2)

Svenska och danska transportföretag kan köpa Smart Tacho 2 från auktoriserade leverantörer som certifierade verkstäder, lastbilsåterförsäljare (t.ex. Volvo, Scania), eller specialiserade tachografleverantörer som Stoneridge Electronics och Continental VDO. Dessa företag säljer och installerar enheterna enligt EU
regler. Installationen måste göras av en certifierad tekniker på en godkänd verkstad, där enheten kalibreras och verifieras för att säkerställa att den uppfyller lokala och EU-standarder. Verkstäderna rapporterar även installationen till de nationella transportmyndigheterna. Kostnaden kan du fråga hos företagen.

Färdskrivare i skåpbilar

De nya reglerna för färdskrivare gäller också för vissa skåpbilar. Från 2026 behöver skåpbilar på över 2 500 kg inom internationell transport ha en färdskrivare. Det betyder att företag som utför gränsöverskridande transport med skåpbilar, måste följa samma regler som lastbilar. För nationella körningar finns det undantag, men kontrollera noga om dessa undantag gäller för ditt fordon.

Undantag färdskrivare

Även om reglerna är strikta finns det vissa undantag för fordon och verksamheter. Dessa undantag erbjuder flexibilitet för fordon som faller under en viss viktklass och för transport som hålls inom de nationella gränserna.

Till exempel är fordon under 7,5 ton som används för kommersiell transport eller vissa lantbruksfordon ofta undantagna. Det är viktigt att känna till de exakta villkoren för att avgöra om dina fordon berörs. Transportföretag måste noggrant utvärdera undantagskriterierna för att garantera att reglerna efterlevs och undvika onödiga böter.

Slutsats

Den nya lagen om färdskrivare innebär både utmaningar möjligheter. En efterlevnad i tid förebygger böter och förbättrar effektiviteten och säkerheten. Version 2 erbjuder funktioner som automatisk registrering vid gränspassager och förbättrad kommunikation, vilket innebär mindre administrativa bördor och lagringskostnader på lång sikt. Förbered ditt företag genom att följa de nya reglerna i tid. TIMOCOM tillhandahåller verktygen och stödet du behöver för att denna övergång ska bli så smidig som möjligt och för att optimera din verksamhet. Upptäck fördelarna med version 2 och hur våra tjänster kan hjälpa din verksamhet att dra nytta av den nya lagstiftningen.

Upptäck TIMOCOM:s marknadsplats

Dessa artiklar kan också vara intressanta för dig:

1. 7 tips för högre säkerhet i ert transportföretag
2. Ekonomisk katastrof: den planerade höjningen av vägavgifter och dess bistra verklighet